Tingkatkan efisiensi dan dorong produktivitas perusahaan bersama Phiraka Ecosystem.
Solusi HRIS Terintegrasi
Layanan digital end-to-end untuk membantu brand dan bisnis tumbuh lebih cepat melalui strategi, teknologi, dan eksekusi yang terintegrasi.
Temukan insight, cerita, dan peluang yang membantu bisnis serta kariermu berkembang. Karena setiap langkah besar dimulai dari pengetahuan yang tepat.
HRIS modern tidak lagi hanya digunakan untuk mencatat data karyawan. Saat ini, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mengelola seluruh siklus SDM, mulai dari absensi, payroll, rekrutmen, hingga pemantauan aktivitas kerja dalam satu platform terintegrasi.
Human Resource Information System (HRIS) telah berkembang menjadi pusat pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan modern. Jika sebelumnya HRIS hanya berfungsi sebagai penyimpanan data karyawan, kini sistem tersebut mampu mengotomatisasi berbagai proses HR yang kompleks dan memakan waktu.
Mulai dari absensi, penggajian, pengelolaan cuti, hingga evaluasi kinerja, semuanya dapat dilakukan melalui satu platform yang terintegrasi. Hal ini membantu HR bekerja lebih efisien sekaligus memberikan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan.
Human Resource Information System (HRIS) adalah sistem berbasis teknologi yang digunakan untuk mengelola berbagai proses sumber daya manusia (SDM) dalam satu platform terintegrasi. HRIS membantu perusahaan menyimpan, mengelola, dan mengolah data karyawan secara lebih efisien dibandingkan metode manual.
Melalui HRIS, perusahaan dapat mengotomatisasi berbagai aktivitas HR seperti absensi, penggajian, pengelolaan cuti, rekrutmen, pelatihan, hingga evaluasi kinerja.
Seluruh data tersimpan dalam satu sistem sehingga lebih mudah diakses, diperbarui, dan dianalisis oleh tim HR maupun manajemen. Di era digital, HRIS tidak lagi hanya berfungsi sebagai database karyawan.
Sistem ini telah berkembang menjadi alat strategis yang membantu perusahaan meningkatkan produktivitas, mempercepat pengambilan keputusan, serta mendukung transformasi digital dalam pengelolaan SDM.
Lalu, fitur apa saja yang sebaiknya dimiliki sebuah HRIS? Berikut 12 fitur HRIS yang dapat membantu perusahaan mengelola SDM secara lebih efektif.
Activity Tracking adalah fitur yang memungkinkan perusahaan memantau aktivitas kerja karyawan s. Berbeda dengan absensi yang hanya menunjukkan kehadiran, fitur ini membantu HR dan manajer memahami progres pekerjaan yang sedang dilakukan setiap anggota tim.
Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja hybrid, remote, maupun karyawan lapangan.
Manfaat Activity Tracking:
Dengan data aktivitas yang terdokumentasi, perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih akurat terkait kinerja dan pengelolaan tim.
Geofence merupakan teknologi yang memungkinkan sistem absensi memverifikasi lokasi karyawan saat melakukan check-in atau check-out.
Saat karyawan berada di area kerja yang telah ditentukan perusahaan, sistem akan mengizinkan proses absensi dilakukan. Sebaliknya, absensi dapat ditolak jika dilakukan di luar area yang telah ditetapkan.
Fitur ini sangat bermanfaat untuk:
Selain meningkatkan akurasi absensi, geofence juga membantu mengurangi praktik titip absen dan manipulasi lokasi.
Penggajian merupakan salah satu proses HR yang paling krusial sekaligus rentan kesalahan.
Fitur Payroll & Tax memungkinkan perusahaan menghitung gaji, tunjangan, potongan, BPJS, hingga PPh 21 secara otomatis dalam satu sistem terintegrasi.
Dengan otomatisasi payroll, HR tidak perlu lagi melakukan perhitungan manual menggunakan spreadsheet yang berisiko menimbulkan kesalahan.
Pengelolaan kehadiran menjadi lebih mudah melalui fitur Time & Attendance.
Fitur ini memungkinkan perusahaan mencatat:
Seluruh data tersimpan secara otomatis dan dapat terhubung langsung dengan sistem payroll sehingga mengurangi pekerjaan administratif HR.
Employee Self Service memungkinkan karyawan mengakses berbagai kebutuhan administrasi secara mandiri tanpa harus menghubungi HR setiap saat.
Melalui portal ESS, karyawan dapat:
Fitur ini membantu mengurangi beban administrasi sekaligus meningkatkan pengalaman karyawan.
Proses rekrutmen yang masih manual sering kali memperpanjang waktu perekrutan dan meningkatkan risiko kehilangan kandidat terbaik.
Fitur Recruitment Management membantu HR mengelola proses perekrutan secara end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan hingga onboarding kandidat yang berhasil diterima.
Melalui sistem yang terpusat, perusahaan dapat membangun database kandidat dan mempercepat proses seleksi.
Mengukur kinerja karyawan secara objektif menjadi lebih mudah melalui fitur Performance Management.
Fitur ini membantu perusahaan memantau pencapaian KPI maupun OKR secara terukur dan transparan.
Selain untuk evaluasi tahunan, data performa juga dapat digunakan sebagai dasar pengembangan karier dan perencanaan suksesi.
Perusahaan yang ingin berkembang membutuhkan program pengembangan SDM yang terstruktur.
Fitur Training & Development membantu HR merencanakan, menjalankan, dan mengevaluasi pelatihan karyawan dalam satu platform.
Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat memastikan pelatihan yang diberikan relevan dengan kebutuhan bisnis dan kompetensi karyawan.
Setiap karyawan memiliki perjalanan karier yang berbeda.
Karena itu, HR membutuhkan sistem yang mampu mencatat seluruh riwayat karier karyawan mulai dari proses onboarding hingga offboarding.
Melalui fitur Employee & Career Management, perusahaan dapat mengelola:
Data yang tersimpan secara lengkap membantu HR dalam melakukan perencanaan tenaga kerja jangka panjang.
Pengelolaan klaim biaya operasional sering kali menjadi proses yang memakan waktu karena melibatkan banyak dokumen dan persetujuan.
Fitur Reimbursement & Cash Advance memungkinkan karyawan mengajukan klaim maupun uang muka operasional secara digital.
Seluruh proses mulai dari pengajuan hingga persetujuan dapat dilakukan melalui sistem sehingga lebih cepat dan transparan.
Semakin besar perusahaan, semakin kompleks pula struktur organisasinya.
Fitur Organization Management membantu perusahaan mengelola data organisasi secara terpusat, termasuk struktur jabatan, unit kerja, hubungan pelaporan, hingga status kepegawaian.
Dengan struktur organisasi yang terdokumentasi dengan baik, koordinasi antar departemen menjadi lebih efektif.
Karyawan sering kali membutuhkan bantuan terkait administrasi, payroll, absensi, maupun kendala sistem.
Fitur Help & Support memungkinkan perusahaan menyediakan sistem tiket digital untuk menangani berbagai permintaan maupun keluhan karyawan secara terstruktur.
Keuntungan fitur ini antara lain:
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memilih HRIS.
Tidak semua HRIS memiliki fitur dan kemampuan yang sama. Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan berbagai faktor sebelum memilih sistem yang akan digunakan.
Banyak perusahaan masih menggunakan berbagai aplikasi terpisah untuk mengelola absensi, payroll, rekrutmen, dan kinerja karyawan.
Pendekatan ini sering menimbulkan masalah seperti duplikasi data, kesalahan input, serta proses administrasi yang lebih lambat.
Dengan HRIS terintegrasi, seluruh data SDM tersimpan dalam satu sistem sehingga lebih mudah diakses, diperbarui, dan dianalisis. Selain meningkatkan efisiensi operasional, perusahaan juga dapat memperoleh insight yang lebih baik untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Dengan fitur-fitur dalam Phiro Neo, perusahaan dapat mengelola seluruh kebutuhan SDM dalam satu sistem HRIS terintegrasi. Mulai dari Activity Tracking hingga Performance Management, seluruh data tersimpan dalam satu platform yang mudah diakses dan dapat diperbarui.
Dengan sistem yang terpusat, tim HR dapat mengurangi pekerjaan administratif, meningkatkan akurasi data, serta memperoleh insight yang lebih baik untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Jadwalkan demo Phiro Neo sekarang dan lihat bagaimana fitur HRIS yang terintegrasi mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.
HRIS modern tidak hanya berfungsi sebagai sistem administrasi, tetapi juga menjadi fondasi pengelolaan SDM berbasis data. Fitur seperti Activity Tracking, Geofence Attendance, Payroll, Recruitment Management, hingga Performance Management membantu perusahaan meningkatkan produktivitas sekaligus menyederhanakan pekerjaan HR.
Memilih HRIS dengan fitur yang tepat akan membantu perusahaan menghadapi tantangan pengelolaan tenaga kerja yang semakin kompleks di era digital.
Audit SDM yang terstruktur, perusahaan dapat menemukan celah kepatuhan, meningkatkan efisiensi proses HR, dan memastikan strategi SDM selaras dengan tujuan bisnis.
Outsourcing menjadi salah satu strategi yang banyak digunakan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan fokus pada bisnis inti. Namun, praktik outsourcing tidak hanya soal menekan biaya. Perusahaan juga perlu memahami manfaat, risiko, serta ketentuan hukum yang mengaturnya agar pengelolaan tenaga kerja tetap sesuai regulasi.
Konsultasikan secara gratis bagaimana solusi Phiro membantu bisnis dan tim Anda berkembang lebih cepat.