Roha Lautan Pewarna, Menguatkan Fondasi Pertumbuhan Industri Kimia Lewat Digitalisasi HRIS

PT Roha Dyechem Indonesia, sebelumnya dikenal sebagai PT Roha Lautan Pewarna, merupakan perusahaan multinasional asal India yang memproduksi pewarna makanan dan non-makanan, serta mengoperasikan lebih dari 30 pabrik di berbagai negara. Dengan jaringan operasional yang luas, tenaga kerja lintas divisi, serta ritme produksi yang ketat, tantangan pengelolaan SDM semakin kompleks. Proses manual yang sebelumnya dijalankan mulai menghambat kecepatan operasional dan akurasi data. Untuk menjaga stabilitas, meningkatkan efisiensi, dan memastikan Roha tetap kompetitif di pasar kimia yang sangat dinamis, perusahaan membutuhkan sistem HR terintegrasi yang mampu menyatukan seluruh proses SDM dalam satu platform, sehingga setiap unit dapat bergerak lebih cepat, akurat, dan adaptif.

Stabilitas Roha dan Tantangan HR yang Tidak Sinkron

Di lingkungan industri kimia, akurasi data dan ketepatan proses merupakan faktor krusial. Roha menghadapi berbagai tantangan administrasi yang cukup signifikan. Sistem absensi belum berjalan seragam, beberapa unit produksi menggunakan fingerprint lama sementara area lain masih melaporkan kehadiran secara manual. Kondisi ini menyebabkan data sulit dikonsolidasikan, memperlambat proses verifikasi, dan mengharuskan HR melakukan pengecekan berulang hanya untuk memastikan data kehadiran valid.

Pada sisi payroll, proses menjadi lebih rumit karena HR harus menggabungkan data dari berbagai spreadsheet dan laporan terpisah. Informasi lembur shift produksi, tunjangan operasional, potongan, hingga absensi tidak terhubung otomatis, sehingga risiko kesalahan meningkat dan proses penggajian memakan lebih banyak waktu. Ketidaksinkronan administrasi antar-unit juga menimbulkan tantangan tambahan, karena setiap divisi memiliki cara pengajuan cuti, izin, dan pelaporan berbeda. Ketika manajemen membutuhkan insight SDM secara cepat, proses manual justru memperlambat pengambilan keputusan strategis. Inilah kondisi yang mendorong Roha memulai langkah nyata menuju digitalisasi HR.

Langkah Strategis Transformasi PT Roha

Dalam upaya mengatasi tantangan tersebut, manajemen Roha mulai mencari solusi HRIS yang tidak hanya sekadar mencatat absensi digital, tetapi mampu mengintegrasikan seluruh alur HR end-to-end dalam satu ekosistem cloud. Pertemuan awal dengan tim PHIRO menjadi titik balik karena Roha melihat bagaimana platform ini dapat menjawab pain points utama Perusahaan, absensi yang tidak seragam, payroll yang rumit, administrasi personalia yang tersebar, hingga kebutuhan laporan cepat untuk mendukung compliance industri kimia.

Melalui serangkaian demo dan diskusi teknis, Roha memahami bahwa PHIRO menawarkan lebih dari sekadar sistem HR. Platform ini menggabungkan absensi real-time, database karyawan, payroll, BPJS, pajak, hingga reporting dalam satu aplikasi yang mudah digunakan oleh semua unit. Kemampuan integrasi menyeluruh inilah yang membuat Roha akhirnya menjadikan PHIRO sebagai mitra strategis dalam transformasi digital HR mereka.

Digitalisasi yang Mengubah Ritme Kerja Roha

Setelah proses HR di Roha mulai dievaluasi dan kebutuhan akan sistem yang lebih terintegrasi semakin jelas, perusahaan akhirnya memasuki tahap penting dalam transformasi digitalnya. Pada fase inilah Phiro mulai diterapkan sebagai solusi utama untuk menyatukan seluruh alur HR. Implementasi Phiro membawa lompatan produktivitas yang langsung terasa dalam aktivitas harian. Pencatatan kehadiran kini berjalan secara real-time dan sepenuhnya digital tanpa memerlukan verifikasi manual tambahan. Karyawan produksi, staf kantor, maupun tim lapangan dapat melakukan absensi dengan pola yang seragam, dan seluruh data yang masuk otomatis terhubung ke payroll. Proses yang sebelumnya memakan waktu berjam-jam kini menjadi lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan.

Integrasi payroll otomatis menjadi elemen penting dalam percepatan kerja HR. Semua komponen penggajian, mulai dari lembur tiga shift produksi, tunjangan makan dan transportasi, potongan pajak, hingga BPJS terhubung dalam satu alur sinkron. HR tidak lagi perlu menggabungkan banyak spreadsheet, sehingga risiko human error berkurang drastis dan waktu proses berkurang hingga puluhan jam setiap bulannya. Laporan-laporan utama seperti kehadiran, tren produktivitas, distribusi tenaga kerja, hingga kepatuhan BPJS dan pajak kini dapat dihasilkan dalam hitungan menit. Kecepatan ini memberikan manajemen visibilitas penuh terhadap kondisi SDM, memungkinkan perusahaan membuat keputusan berbasis data yang lebih presisi.

Dengan otomasi menyeluruh, beban kerja administratif HR turun signifikan dan tim dapat mengalihkan fokus ke aktivitas strategis seperti pemetaan kebutuhan tenaga kerja, pengembangan kompetensi, serta penguatan budaya organisasi. Digitalisasi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga membentuk standar kerja yang lebih modern dan transparan di seluruh unit Roha.

Kunjungan Tim PHIRO untuk Memastikan langsung pengalaman Roha

Setelah implementasi berjalan beberapa waktu, tim PHIRO melakukan kunjungan langsung ke kantor PT Roha Dyechem Indonesia di Cikarang untuk melihat bagaimana sistem digunakan sehari-hari dan mendengar pengalaman langsung dari para pengguna.

Dalam kunjungan tersebut, tim PHIRO bertemu dengan Bapak Sani Gumilar, IT Specialist yang turut bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran sistem di Roha. Beliau menjelaskan bahwa sejak menggunakan PHIRO, banyak proses yang sebelumnya lambat kini berjalan lebih cepat, konsisten, dan lebih akurat. Menurut beliau, PHIRO membantu menyatukan prosedur HR yang semula berbeda-beda antar unit menjadi lebih rapi, standar, dan mudah dikontrol. Bapak Sani juga menyampaikan bahwa PHIRO memberikan dampak positif yang signifikan bagi efisiensi internal, sehingga beliau tidak ragu merekomendasikan PHIRO kepada perusahaan lain yang menghadapi tantangan serupa. Selain berdiskusi dengan manajemen, tim PHIRO juga mewawancarai beberapa karyawan di lapangan, termasuk Rizki Ananda Putri selaku QC Lab Roha dan Hasan Antoni sebagai QA Staff. Keduanya mengungkapkan bahwa sejak PHIRO digunakan, proses absensi menjadi jauh lebih mudah dan tidak lagi merepotkan. Mereka tidak perlu mengantre fingerprint atau mengisi form manual, karena absensi dapat dilakukan dengan cepat melalui aplikasi. Sistem baru ini juga membantu mengurangi miskomunikasi, mempercepat proses verifikasi, dan memastikan data kehadiran tercatat dengan benar. Cerita ini memperlihatkan bahwa manfaat PHIRO tidak hanya dirasakan oleh HR, tetapi juga oleh seluruh karyawan di lini operasional Roha.

Produktivitas Tim PT. ROHA Naik Hingga 80%

Melalui digitalisasi absensi di PHIRO, pengelolaan kehadiran kini menjadi jauh lebih akurat dan mudah dipantau. Data absensi terhubung real-time tanpa perlu pengecekan manual atau verifikasi foto berulang. Seluruh informasi tersebut langsung tersinkron ke payroll, sehingga perhitungan lembur, cuti, hingga izin berjalan otomatis dan efisiensi kerja meningkat hingga 80%. Tingkat transparansi yang lebih tinggi ini juga membantu manajemen memantau distribusi tenaga kerja di area produksi maupun kantor, sehingga kebutuhan operasional dapat direspons dengan lebih cepat dan tepat.

Efisiensi Administrasi Payroll Meningkat Hingga 70%

Dengan PHIRO, seluruh data payroll terhubung dalam satu sistem yang saling sinkron. Informasi lembur shift malam, tunjangan operasional, reimbursement, BPJS, pajak, hingga potongan karyawan dapat dihitung otomatis tanpa perlu menggabungkan dokumen terpisah. Roha berhasil mengurangi waktu proses administrasi hingga 70%, sekaligus meningkatkan akurasi dan transparansi seluruh alur penggajian. Pelaporan BPJS dan pajak pun dapat diunduh langsung dari sistem, mempercepat proses compliance yang sebelumnya memakan waktu lama.