Dengan optimalisasi HRIS, Bank Sinarmas Membuka Babak Baru Pertumbuhan yang lebih cepat.

Sebagai salah satu grup bisnis terbesar dan paling berpengaruh di Indonesia, Sinarmas telah membangun fondasi kuat sejak akhir 1930-an dan berkembang ke berbagai sektor. Dengan karyawan yang tersebar di berbagai wilayah dan unit bisnis yang beragam, tantangan pengelolaan SDM semakin kompleks, terutama ketika proses administrasi manual memperlambat produktivitas. Salah satu lini bisnis Sinarmas yang memiliki tantangan  SDM adalah Bank Sinarmas Tbk. Untuk menjaga pertumbuhan dan memastikan efisiensi di seluruh lini, bank Sinarmas membutuhkan sistem HR terintegrasi yang mampu menyatukan seluruh proses dalam satu platform sehingga setiap unit dapat bergerak lebih cepat dan adaptif menghadapi perubahan industri.

Stabilitas Bank Sinarmas dan Ketidaksinkronan HR

Di tengah kebutuhan industri perbankan yang menuntut kecepatan, akurasi, dan efisiensi operasional, Bank Sinarmas menghadapi tantangan besar dalam mengelola sumber  daya manusia secara konsisten di seluruh unit internalnya. Sebelum adanya sistem HRIS terintegrasi, proses administrasi SDM berjalan secara terpisah dan tidak seragam. Absensi  masih menggunakan metode berbeda dari fingerprint konvensional hingga laporan  manual di unit tertentu yang membuat data kehadiran sulit dikonsolidasikan dan memaksa  tim HR melakukan verifikasi berulang hanya untuk menghasilkan laporan yang akurat.

Pada proses payroll, hambatan semakin terasa karena Bank Sinarmas Tbk belum memiliki system yang mampu menyatukan data secara otomatis. Informasi seperti kehadiran, lembur, dan izin dikirimkan melalui spreadsheet berbeda dari berbagai unit internal, sehingga penyelarasan data menjadi rumit dan rawan kesalahan. HR harus melakukan pengecekan manual dalam jumlah besar, memperlambat proses penggajian dan meningkatkan risiko human error yang dapat berdampak pada kualitas layanan internal. Kurangnya integrasi sistem juga menciptakan tantangan koordinasi antar unit di dalam Bank Sinarmas Tbk. Setiap unit memiliki ritme kerja dan standar administrasi berbeda, membuat alur HR tidak konsisten dan laporan penting tidak tersedia secara real-time.  Di saat manajemen membutuhkan data cepat dan akurat sebagai dasar pengambilan keputusan strategis, proses manual justru menjadi penghambat utama. Kondisi inilah  yang mendorong Bank Sinarmas Tbk untuk melakukan transformasi digital pada proses  HR, memastikan operasional yang lebih efisien, akurat, dan siap mendukung  pertumbuhan berkelanjutan.

Langkah Strategis Transformasi Bank Sinarmas

Di tengah kebutuhan Bank Sinarmas Tbk untuk mempercepat transformasi digital di area pengelolaan SDM, manajemen mulai mencari solusi HR yang benar-benar mampu menyatukan proses kerja yang tersebar di berbagai unit internal. Pencarian ini mengantarkan Bank Sinarmas Tbk pada pertemuan awal dengan tim PHIRO, yang menjadi titik balik penting. Dalam sesi tersebut, PHIRO menunjukkan bagaimana platform HRIS yang mereka kembangkan dapat mengatasi tantangan nyata yang selama ini menghambat kecepatan operasional bank data yang tersebar, proses manual yang rumit, serta kebutuhan integrasi lintas unit yang semakin mendesak. Setelah serangkaian diskusi teknis, demo sistem, dan evaluasi mendalam terhadap kebutuhan operasional Bank Sinarmas Tbk, manajemen melihat bahwa PHIRO bukan sekadar sistem HRIS biasa. PHIRO menawarkan pendekatan menyeluruh  mengintegrasikan absensi, administrasi personalia, payroll, BPJS, perpajakan, hingga laporan manajemen dalam satu platform cloud-based yang mudah digunakan. Kemampuan PHIRO menyatukan seluruh alur HR ke dalam satu ekosistem terpadu menjadi alasan utama mengapa Bank Sinarmas Tbk akhirnya memilih platform ini sebagai solusi strategis.

Lompatan Produktivitas Melalui Digitalisasi

Implementasi PHIRO membawa perubahan signifikan bagi Bank Sinarmas Tbk,  terutama dalam otomatisasi proses HR yang sebelumnya serba manual. Pencatatan kehadiran kini sepenuhnya digital dan real-time melalui aplikasi PHIRO, menghilangkan  kebutuhan verifikasi tambahan dan menurunkan risiko human error secara drastis.  Integrasi langsung antara data absensi dan modul payroll membuat proses penggajian  lebih cepat, akurat, dan bebas dari sinkronisasi spreadsheet yang memakan waktu.

Melalui dashboard analitik yang komprehensif, laporan yang dulunya membutuhkan hari ini dapat dihasilkan dalam hitungan menit. Manajemen dapat memantau tren kehadiran, produktivitas tiap unit, hingga distribusi tenaga kerja dalam satu tampilan yang rapi dan mudah dipahami, memungkinkan pengambilan keputusan strategis yang lebih cepat, tepat,  dan berbasis data yang valid.

Dampaknya juga terasa langsung pada produktivitas tim HR. PHIRO mengotomatiskan proses
repetitif seperti rekap kehadiran, pengelolaan personalia, hingga administrasi BPJS dan pajak,
sehingga tim HR dapat mengalihkan fokus pada tugas yang lebih strategis mulai dari analisis
kebutuhan tenaga kerja hingga pengembangan kapabilitas SDM. Standarisasi alur kerja dan
integrasi end-to-end yang ditawarkan PHIRO tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional,
tetapi juga membentuk budaya kerja yang lebih modern, transparan, dan adaptif. Bagi Bank
Sinarmas Tbk, PHIRO bukan sekadar sistem, melainkan fondasi digital yang memperkuat tata
kelola SDM dan mendukung pertumbuhan bank secara berkelanjutan.

Efesiensi Kerja dan Produktivitas Tim Naik hingga 80%

Fitur Live Attendance dari Phiro HRIS perusahaan memantau kehadiran karyawan secara real-time, baik untuk tim kantor, hybrid, maupun remote. Dengan pencatatan kehadiran yang akurat dan otomatis, tim HR tidak lagi membuang waktu untuk verifikasi manual yang sebelumnya memakan banyak jam kerja.

Integrasi data yang rapi ini berdampak langsung pada peningkatan produktivitas. Proses yang sebelumnya dilakukan secara terpisah absensi, lembur, cuti, hingga sinkronisasi datakini dapat berjalan otomatis dalam satu sistem. Berbagai perusahaan yang mengadopsi Phiro mencatat peningkatan efisiensi kerja dan produktivitas tim hingga 80%, berkat sistem absensi yang lebih transparan dan alur kerja yang lebih stabil.

Dengan kontrol kehadiran yang lebih mudah diakses, manajemen juga bisa memantau distribusi tenaga kerja dan tren operasional secara cepat, sehingga keputusan strategis dapat diambil berbasis data yang akurat.

Efisiensi Administrasi HR Meningkat hingga 70% Berkat Integrasi Payroll

Pengelolaan payroll sering menjadi proses yang paling memakan waktu, terutama ketika data berasal dari banyak sumber. Phiro HRIS menghilangkan hambatan tersebut dengan integrasi payroll otomatis yang menggabungkan absensi, lembur, tunjangan, potongan, BPJS, hingga pajak dalam

Satu alur sinkron.

Dengan seluruh data terhubung secara real-time, perusahaan dapat memangkas waktu administrasi hingga 70%, sekaligus mengurangi risiko human error yang sering terjadi pada proses manual atau spreadsheet. Pelaporan BPJS dan pajak juga dapat diunduh langsung dari sistem, membuat proses kepatuhan menjadi jauh lebih sederhana dan cepat.

Semua kebutuhan HR absensi, database karyawan, payroll, pajak, BPJS, hingga reporting tertata dalam satu platform yang memperkuat kontrol internal perusahaan. Laporan-laporan penting kini dapat diakses dalam hitungan detik, memberikan transparansi lebih tinggi dan keandalan data yang jauh lebih baik.

“Menggunakan Phiro sebagai sistem HR terpadu benar-benar meringankan beban administrasi kami. Semua data tersinkron otomatis, kesalahan berkurang drastis, dan proses HR jadi jauh lebih efisien,” ungkap salah satu pengguna Phiro yang merasakan langsung manfaatnya.