Tingkatkan efisiensi dan dorong produktivitas perusahaan bersama Phiraka Ecosystem.
Solusi HRIS Terintegrasi
Software HR SaaS
Layanan digital end-to-end untuk membantu brand dan bisnis tumbuh lebih cepat melalui strategi, teknologi, dan eksekusi yang terintegrasi.
Temukan insight, cerita, dan peluang yang membantu bisnis serta kariermu berkembang. Karena setiap langkah besar dimulai dari pengetahuan yang tepat.
Proses rekrutmen yang cepat dan terstruktur menjadi salah satu faktor penting dalam mendapatkan talenta terbaik. Namun, masih banyak perusahaan yang mengelola proses hiring secara manual, mulai dari menyimpan CV di berbagai folder, menjadwalkan interview melalui email atau chat, hingga mencatat perkembangan kandidat menggunakan spreadsheet.
Seiring bertambahnya jumlah pelamar dan kebutuhan perekrutan, cara kerja tersebut sering kali menyulitkan tim HR untuk memantau setiap kandidat secara efisien. Di sinilah Applicant Tracking System (ATS) berperan sebagai solusi yang membantu perusahaan mengelola seluruh proses rekrutmen dalam satu platform.
Lantas, apa itu ATS, bagaimana cara kerjanya, dan apa saja manfaatnya bagi perusahaan? Simak pembahasannya berikut ini.
Applicant Tracking System (ATS) adalah sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh proses rekrutmen secara digital, mulai dari publikasi lowongan kerja hingga kandidat diterima menjadi karyawan.
Dengan ATS, seluruh data pelamar tersimpan dalam satu database sehingga HR tidak perlu lagi mengelola CV, status kandidat, atau jadwal interview secara terpisah. Semua informasi dapat diakses melalui satu platform yang memudahkan koordinasi antara HR, user, dan pihak yang terlibat dalam proses rekrutmen.
Selain meningkatkan efisiensi, ATS juga membantu perusahaan menjaga proses hiring tetap terorganisir dan terdokumentasi.
Secara umum, alur kerja Applicant Tracking System meliputi beberapa tahapan berikut:
Dengan alur kerja yang terintegrasi, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan administratif sekaligus meningkatkan koordinasi selama proses rekrutmen berlangsung.
Salah satu tantangan terbesar dalam proses rekrutmen adalah mengelola data kandidat yang berasal dari berbagai sumber. ATS membantu menyimpan seluruh informasi pelamar dalam satu database sehingga HR dapat mencari kembali kandidat berdasarkan posisi, keahlian, pengalaman, maupun status lamaran dengan lebih mudah.
Ketika jumlah pelamar mencapai puluhan bahkan ratusan orang, proses screening secara manual membutuhkan waktu yang cukup lama.
Dengan ATS, HR dapat mengelompokkan kandidat berdasarkan posisi, tahapan seleksi, maupun kriteria tertentu sehingga proses seleksi menjadi lebih terstruktur dan efisien.
Koordinasi jadwal interview sering kali melibatkan banyak pihak, mulai dari HR, user, hingga kandidat.
Melalui ATS, proses penjadwalan dapat dilakukan secara lebih terorganisir sehingga seluruh pihak memperoleh informasi yang sama dan risiko bentrok jadwal dapat dikurangi.
Rekrutmen bukan hanya tanggung jawab HR. Dalam banyak perusahaan, user atau hiring manager juga berperan dalam proses seleksi.
ATS memudahkan kolaborasi dengan menyediakan akses terhadap informasi kandidat, hasil interview, serta feedback dalam satu sistem sehingga komunikasi menjadi lebih efektif.
ATS membantu HR mengetahui posisi setiap kandidat dalam proses rekrutmen, mulai dari screening, interview, assessment, hingga offering.
Dengan informasi yang tersusun secara rapi, HR dapat mengurangi risiko kandidat terlewat atau proses rekrutmen yang berjalan terlalu lama.
Pengalaman kandidat selama proses rekrutmen turut memengaruhi citra perusahaan.
Komunikasi yang lebih terstruktur, jadwal interview yang jelas, serta proses seleksi yang terdokumentasi dengan baik dapat memberikan pengalaman yang lebih positif bagi pelamar.
Selain membantu mengelola kandidat, ATS juga menyediakan data yang dapat digunakan untuk mengevaluasi efektivitas proses hiring.
Beberapa metrik yang dapat dipantau antara lain:
Informasi tersebut dapat menjadi dasar bagi perusahaan untuk menyusun strategi rekrutmen yang lebih efektif.
Applicant Tracking System dapat menjadi solusi apabila perusahaan mulai menghadapi kondisi berikut:
Semakin kompleks proses rekrutmen, semakin besar manfaat yang dapat diperoleh dari penggunaan ATS.
Sebelum memilih ATS, pastikan sistem yang digunakan mampu mendukung kebutuhan rekrutmen perusahaan.
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan antara lain:
Dengan memilih ATS yang tepat, perusahaan tidak hanya mempercepat proses hiring tetapi juga meningkatkan kualitas pengelolaan rekrutmen secara keseluruhan.
Phiro Neo Recruitment merupakan modul rekrutmen yang membantu perusahaan mengelola seluruh proses hiring dalam satu platform terintegrasi.
Melalui sistem ini, tim HR dapat:
Sebagai bagian dari Phiro Neo HRIS, modul Recruitment juga terintegrasi dengan Core HR sehingga data kandidat yang diterima dapat langsung digunakan untuk proses onboarding tanpa perlu memasukkan data kembali.
Selain Recruitment, Phiro Neo HRIS juga menyediakan berbagai modul lain seperti Core HR, Attendance Management, Leave Management, Payroll, Performance Management, Employee Self Service (ESS), HR Analytics, hingga Pheera AI untuk membantu HR memperoleh insight berbasis data.
Dengan harga mulai dari Rp10.000 per karyawan per bulan, Phiro Neo HRIS membantu perusahaan mengelola seluruh proses SDM melalui satu platform yang terintegrasi.
Applicant Tracking System (ATS) adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola proses rekrutmen secara digital, mulai dari publikasi lowongan kerja hingga proses onboarding kandidat yang diterima.
Tidak. ATS dapat digunakan oleh perusahaan dengan berbagai skala. Bahkan perusahaan yang sedang berkembang dapat memanfaatkan ATS untuk mengelola proses rekrutmen dengan lebih efisien sejak awal.
ATS berfokus pada proses rekrutmen dan pengelolaan kandidat, sedangkan HRIS mencakup pengelolaan SDM secara lebih luas, seperti absensi, payroll, cuti, performance management, dan administrasi karyawan. Saat ATS terintegrasi dengan HRIS, proses dari rekrutmen hingga onboarding dapat berjalan lebih lancar.
ATS membantu tim HR mengelola data kandidat, mempercepat proses seleksi, meningkatkan kolaborasi dengan hiring manager, serta menyediakan data yang dapat digunakan untuk mengevaluasi efektivitas proses rekrutmen.
Applicant Tracking System (ATS) membantu perusahaan mengelola proses rekrutmen secara lebih terstruktur, mulai dari menerima lamaran, melakukan screening, menjadwalkan interview, hingga mengirimkan offer letter. Dengan seluruh data kandidat tersimpan dalam satu platform, tim HR dapat bekerja lebih efisien, meningkatkan koordinasi, serta memperoleh insight yang mendukung proses hiring.
Jika perusahaan Anda sedang mencari solusi rekrutmen yang terintegrasi dengan HRIS, Phiro Neo Recruitment dapat menjadi pilihan untuk mendukung proses hiring yang lebih efektif dan siap berkembang bersama kebutuhan bisnis.
Proses rekrutmen yang cepat dan terstruktur menjadi salah satu faktor penting dalam mendapatkan talenta terbaik. Namun, masih banyak perusahaan yang mengelola proses hiring secara manual, mulai dari menyimpan CV di berbagai folder, menjadwalkan interview melalui email atau chat, hingga mencatat perkembangan kandidat menggunakan spreadsheet. Seiring bertambahnya jumlah pelamar dan kebutuhan perekrutan, cara kerja tersebut sering […]
Memilih Human Resource Information System (HRIS) merupakan keputusan strategis bagi perusahaan. Selain membantu mengelola data karyawan, HRIS juga mendukung berbagai proses penting, mulai dari absensi, payroll, rekrutmen, hingga performance management. Saat mencari solusi HRIS, perusahaan biasanya dihadapkan pada dua pilihan utama, yaitu SaaS HRIS (Software as a Service) dan On-Premise HRIS. Keduanya memiliki karakteristik, kelebihan, […]
Di tengah tuntutan bisnis yang semakin dinamis, tim Human Resources (HR) tidak lagi hanya berfokus pada administrasi karyawan. HR kini berperan sebagai mitra strategis yang membantu perusahaan mengambil keputusan berbasis data, mengembangkan talenta, hingga meningkatkan produktivitas organisasi. Namun, masih banyak perusahaan yang menjalankan proses HR secara manual menggunakan spreadsheet, dokumen terpisah, atau bahkan formulir kertas. […]
Konsultasikan secara gratis bagaimana solusi Phiro membantu bisnis dan tim Anda berkembang lebih cepat.